+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Режим труда и отдыха секретаря

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Режим труда и отдыха секретаря

Нормирование труда — одна из основных функций управления производством, которая включает установление затрат времени на выполнение работ конкретными работниками и установление норм труда, то есть норм времени, выработки, нормативов численности и др. Нормирование труда также позволяет определять размеры индивидуальной оплаты труда каждого работника с учетом качества выполняемой им работы и оценивать потери рабочего времени и их влияние на выполнение основных задач работника. Прежде чем перейти к изучению методики расчета норм времени на выполнение той или иной работы, необходимо разобраться в структуре рабочего времени. Рабочее время — это время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с трудовым распорядком и своей должностной инструкцией структура рабочего времени представлена на рисунке. Время работы — это часть рабочего времени, в течение которого работник выполняет определенную работу в соответствии с распоряжением руководства или согласно должностной инструкции. Подготовительно-заключительное время — это время, затрачиваемое рабочим на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Каждая инструкция содержит не менее 5 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.

Режим труда и отдыха секретаря

Чем регламентируется деятельность работников сферы делопроизводства? Какой оптимальный режим труда и отдыха установить для работников-делопроизводителей? Как часто работник задумывается над тем, почему его рабочее место имеет такой, а не иной вид?

Почему оно оборудовано именно таким оборудованием, а не иным? Как правило, организация рабочего места работников, на первый взгляд, не может влечь каких-либо осложнений для работодателей.

Но ведь от правильной организации рабочих мест зависит продуктивность труда, здоровье, коммуникабельность и мобильность работников, задействованных при выполнении трудовых функций. Итак, рассмотрим общие подходы к организации труда на примере работников, выполняющих работы по делопроизводству.

Нормы времени предназначены для нормирования труда работников в сфере делопроизводства, а также определения численности работников, обеспечивающих эту работу. Например, среди работников, которых можно считать делопроизводителями, следует выделить таких, как:.

Следует отметить, что Нормы времени можно использовать также и в органах государственной исполнительной власти, на предприятиях, в учреждениях, организациях далее — предприятие любой формы собственности и подчинения.

Организация труда содержит общие организационно-технические условия выполнения работ по делопроизводству, оснащения рабочих мест работников сферы делопроизводства, примеры организации труда некоторых работников сферы делопроизводства.

К плановым работам принадлежат регистрация документов, обработка информации, ее анализ, систематизация, накопление и хранение. В последние годы основными средствами подготовки текстовых документов является персональный компьютер ПК. Условия труда — совокупность факторов производственной среды, которые влияют на здоровье и работоспособность человека в процессе труда.

Запястья должны лежать на одном уровне с предплечьем. Экран дисплея должен располагаться так, чтобы солнечный луч и свет ламп не отражались от него и не ослепляли работника. В идеале уровень яркости экрана должен соответствовать яркости света в помещении, чего можно добиться, регулируя монитор.

Чрезвычайно отрицательно на глаза влияет мигание экрана монитора. Служебные помещения должны быть прямоугольной или квадратной формы. Наиболее рациональным является помещение прямоугольной формы с соотношением сторон ,5 но не более Особое значение имеет освещение рабочего места. Если на рабочем месте есть местное освещение, рекомендуется применить поворотные, передвижные лампы.

Мягкий свет, который не слепит глаза, должен поступать на поверхность рабочего стола слева. Недопустимо применять лишь местное освещение, поскольку это приводит к неминуемой адаптации зрения. Защитой от прямого солнечного луча может служить солнцезащитный козырек, жалюзи, шторы. Эффективность освещения в служебных помещениях повышается в случае рационального окрашивания стен, потолков.

На эффективность труда существенно влияет цвет помещения. Наиболее благоприятными цветами являются белый, зелено-голубой, желто-зеленый, светло-зеленый, бежевый, светло-бежевый, светло-желтый, светло-голубой. Эти цвета не только успокаивающе действуют на нервную систему человека, но и значительно улучшают освещенность в помещениях. Стены должны меньше отражать свет и быть чуть темнее, чем потолок. Если окна в помещении выходят на солнечную сторону, то стены лучше окрасить в прохладные тона: голубой, зеленоватый, салатный.

Для помещений с окнами, ориентированными на север, северо-запад, северо-восток, больше подходят цвета теплой гаммы: желтоватый, светло-оранжевый, песочный. Здоровье и работоспособность человека зависят также от факторов окружающей среды, в первую очередь — от поддерживания нормальной температуры и влажности воздуха.

Рекомендованы следующие нормы температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в рабочих помещениях:. Озеленение помещений, являющееся декоративным элементом интерьера, улучшает состав воздуха, уменьшает нервно-психическую и зрительную утомляемость.

Это особенно важно для условий умственного труда. Проектируя рабочие места исполнителей, нужно предусмотреть комплексное оснащение этих мест необходимыми средствами труда.

Оснащение рабочих мест исполнителей техническими средствами, как правило, предусматривается во время проектирования административных зданий и их реконструкции.

Для повышения работоспособности и уменьшения утомляемости рекомендуется установить регламентированные перерывы, восстанавливающие работоспособность. Ящики стола следует оборудовать приспособлениями для удобного расположения папок. Желательно, чтобы на каждой полке была карточка с перечнем содержимого папок. Режим труда и отдыха работников, занятых работой по делопроизводству и обеспечению управления, устанавливают, в виде распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения самых сложных из них в первой половине дня, когда у работников наблюдается высокая стойкая работоспособность.

Устанавливая меньшую норму продолжительности рабочего времени, следует иметь в виду, что оплата труда тогда должна осуществляться по полной тарифной ставке, полному окладу. Как правило, с целью создания благоприятных условий для празднования, а также рационального использования рабочего времени распоряжениями Кабинета Министров Украины рекомендуется переносить рабочие дни для работников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

В связи с тем, что указанное распоряжение имеет рекомендательный характер, решение о переносе рабочих дней принимает работодатель самостоятельно, издав приказ или другой распорядительный документ. Принятое работодателем решение о переносе рабочих дней изменяет график работы предприятия и норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых введен перенос рабочих дней.

Поэтому все действия относительно предоставления отпусков, выхода на работу должны осуществляться по измененному в связи с переносом рабочих дней графику работы предприятия. Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени в году.

Эта норма может быть разной в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии 5- или 6-дневная , какова продолжительность ежедневной работы, когда установлены выходные дни, и поэтому на предприятиях норму продолжительности рабочего времени в году определяют самостоятельно с соблюдением требований статей 50—53, 67 и 73 КЗоТ.

Нормы времени состоят из общей части, организации труда и нормативной части. Общие организационно-технические условия выполнения работ по делопроизводству: рациональная организация рабочих мест; своевременное получение работниками информации, консультаций, инструктажа; соблюдение рационального режима труда и отдыха; обеспечение установленных санитарных норм.

Требования к условиям труда Условия труда — совокупность факторов производственной среды, которые влияют на здоровье и работоспособность человека в процессе труда. Основные факторы: планирование помещений; освещение помещений и рабочих мест; микроклимат; шум; цвет помещений; режим труда и отдыха.

Пол, независимо от материала, из которого он сделан, должен иметь более темный цвет, чем стены. Для хранения специальной, справочной литературы и документов должен быть шкаф.

Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка.

Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель. Размещение рекламы. Наши партнеры. Новые материалы. Упражнения, которые улучшат вашу память. Подписаться на рассылку. Календарь событий. Ноябрь Все события. Организация рабочих мест делопроизводителей: общие нормы. Источник: HR-Лига. Отправить другу Версия для печати. Поощрение работников и привлечение их к дисциплинарной ответственности. Гарантии и компенсации работникам. Трудовые льготы: права беременных женщин, женщин с детьми, молодежи, одиноких матерей и отцов при трудоустройстве.

Трудовые гарантии для некоторых категорий работников. Контракт як особлива форма трудового договору. Сокращение штата и численности работников при реорганизации. Организация и оплата труда сезонных работников. Проверки Гоструда: виды, основания, права и обязанности инспекторов, обжалование результатов. Отпуска: правила и порядок предоставления.

Издания для профессионалов.

Тема 2. Основы организации труда секретаря

Инструкция по охране труда для секретаря в спортивной школе. К самостоятельной работе секретарем допускаются лица в возрасте не моложе 18лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья. При работе секретарь соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха. При работе секретарем возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:. Секретарь обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.

Нормирование труда: учет рабочего времени основных производственных рабочих

Самый талантливый и умный руководитель не сможет справиться с работой, если плохо организована работа приемной. Главное же лицо в приемной - это секретарь. Все чаще должность секретаря даже объединяют с должностью офис-менеджера. Качество работы приемной напрямую связано с грамотной организацией внутрифирменного пространства в целом и пространства приемной в частности.

Секретариат как специализированная служба в структуре аппарата управления. Типовые структуры секретарских служб. Принципиальные отличия обязанностей секретаря и секретаря-референта, секретаря коллегии, ученого секретаря. Организация рабочего места секретаря, характеристика мебели и оборудования, необходимых технических средств, канцелярских принадлежностей, оргтехники. Приемная как рабочее место секретаря. Зонирование приемной.

У профессионального секретаря всегда должны быть под рукой предметы, необходимые в самых различных ситуациях.

Чем регламентируется деятельность работников сферы делопроизводства? Какой оптимальный режим труда и отдыха установить для работников-делопроизводителей?

Рабочее время и его использование

Нормирование труда — одна из основных функций управления производством, которая включает установление затрат времени на выполнение работ конкретными работниками и установление норм труда, то есть норм времени, выработки, нормативов численности и др. Нормирование труда также позволяет определять размеры индивидуальной оплаты труда каждого работника с учетом качества выполняемой им работы и оценивать потери рабочего времени и их влияние на выполнение основных задач работника. Прежде чем перейти к изучению методики расчета норм времени на выполнение той или иной работы, необходимо разобраться в структуре рабочего времени. Рабочее время — это время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с трудовым распорядком и своей должностной инструкцией структура рабочего времени представлена на рисунке. Время работы — это часть рабочего времени, в течение которого работник выполняет определенную работу в соответствии с распоряжением руководства или согласно должностной инструкции.

МОУ "Средняя общеобразовательная школа. В Школе устанавливается шестидневная рабочая неделя. По желанию работника, с его письменного заявления он может за пределами основного рабочего времени работать по совместительству как внутри, так и за пределами Школы.

РАБОЧИЙ ДЕНЬ СЕКРЕТАРЯ

Раздел: Бизнес, финансы. Секретарь работает в сфере управления. Управленческий труд, как и вообще любая работа сегодня, зиждется на основах научной организации труда, предполагающей такую рациональную постановку работы, при которой с наименьшими физическими, временными и финансовыми затратами достигаются наилучшие результаты. Это означает, что нет такой работы, которая не должна быть правильно организована, и человек, выполняющий эту работу, должен быть обучен, КАК ее выполнять. Для этого всякая работа должна быть разложена на свои составные части, вплоть до простейших операций. Каждую часть надо организовать наилучшим образом, так как в любой работе нет мелочей, все должно быть продумано. Из таких продуманных, правильно организованных операций и сложится полная цепочка научно организованной работы. КАК правильно выполнять ту или иную работу, записывают в нормативно-методических документах.

Инструкция по охране труда для секретаря-машинистки в ДОУ

Что входит в услугу Консультация профильного юриста по телефону Консультация в офисе компании Подробный разбор вашей ситуации Несколько вариантов решений проблемы Что не входит в услугу Конспект консультации Количество бесплатных консультаций в офисе (по акции) лимитировано. Что входит в услугу Консультация ведущего профильного юриста Изучение документов, анализ рисков Подробный разбор вашей ситуации Разработка стратегии решения вашей проблемы Встреча не ограничена по времени Что не входит в услугу Юридическая работа по сформированной стратегии требует заключения договора и отдельной оплаты Вы можете получить помощь профессионалов одной из лучших юридически компаний региона дистанционно.

Что входит в услугу Изучение документов, анализ рисков Подробный разбор вашей ситуации Разработка стратегии решения вашей проблемы Подтверждение в виде нормативных актов Примеры судебной практики по аналогичным вопросам Отправка в электронном виде или почтой в любой регион страны Составлением заключения занимается профильный юрист Что не входит в услугу Юридическая работа по сформированной стратегии требует заключения договора и отдельной оплаты Для вашего удобства мы ежедневно назначаем группу, ответственную за консультирование в чате на сайте компании и по электронной почте.

Что входит в услугу Консультация профильного юриста Анализ ситуации, расчет рисков Подготовка проекта документа Согласование с клиентом Корректировка с учетом пожеланий клиента Все виды договоров, соглашений, заявлений, ходатайств и проч. Что не входит в услугу Подача документов в соответствующие инстанции Обеспечим абсолютную защиту от мошенников. Что входит в услугу Консультация юриста с профильной специализацией Проверка имеющихся документов Составление всех необходимых заявлений, жалоб и т.

У профессионального секретаря всегда должны быть под рукой предметы, необходимые в самых чередование труда и отдыха;.

Так было что-то подобное принято или. А что же делать в случае если они будут продолжать отказываться возвращать автомобиль. Подскажите как уговорить соседа который слушает музыку влюбое время вызывали полицию не однократно а сосед не открывает двери и они уезжают. Что можно сделать с этим соседом кому жаловаться Спасибо.

Абхазия,при отправке в командировку с управления на заставы. Но каждый военнослужащий в части получал раз в месяц установленный перечень продуктов:2 кг гречки,3 кг мяса. Всего накопилось командировок 107 суток. Расчитали меня только при убытии к новому месту службы Калининградскую обл.

Налоги были уплачены вовремя. Сейчас выяснилось, что просрочка была связана с нерабочими днями в Казахтане. В первый рабочий день была сдана отчетность.

Автоадвокат, консультации которого можно получить бесплатно, позволит клиенту заранее сформировать линию поведения, ведущую к положительному решению суда. Специалисты с большим стажем работы и высокой квалификацией также могут помочь оценить ущерб от дорожно-транспортного происшествия, оказать помощь при оформлении необходимых документов.

Здравствуйте, я учусь на первом курсе БГСХА по целевому договору. Должен ли я выплачивать за обучение, есои меня отчислят из- за неуспеваемости.

Правомерны ли действия руководителяпри поступлении на работу приняли на должность помощника воспитателя, на момонт принятия по штатному расписанию 8.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Режим труда и отдыха. С 1 ноября 2019 года будем платить больше.....
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Поликсена

    Вы абсолютно правы. В этом что-то есть и мысль хорошая, согласен с Вами.